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Informationspflichten zur Verarbeitung der Daten von Interessenten und Nutzern des Gästehauses Heege

Informationspflichten zur Verarbeitung der Daten von Interessenten und Nutzern des Gästehauses Heege

Als Bezug sind die Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu nennen.

Da wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, sind wir dazu verpflichtet, Ihnen einige Informationen mitzuteilen. Diese dienen lediglich Ihrer Kenntnisnahme.

  1. Den Namen und die Kontaktdaten der Verantwortlichen:

 

Gästehaus Heege, Heegestr. 10,45897 Gelsenkirchen                                                    
       Telefon: 0209 / 59973
       E-Mail: info@hausheege.de

Gelsenkirchener Gemeinnützige Wohnungsbau mbH, Darler Heide 100, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 7060
E-Mail: zentrale@g-g-w.de


  1. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutz Consult Bernd Schulz, Endelner Weg 205a, 46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428

E-Mail: datenschutz@g-g-w.de

  1. Die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Durchführung der Wohn- und Beherbergungsbewirtschaftung sowie Vertrag oder Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO) oder auf der Grundlage von Einwilligungen der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, i.w. Speicherung von Daten über potenzielle Mieter/Bewohner während einer für Akquisitionsbemühungen angemessenen Zeit sowie Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten im Miet-/Beherbergungsverhältnis). Datenverarbeitung die zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben bzw. im öffentlichen Interesse erfolgt (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO) bzw. im Zuge einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO).

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

interne Empfänger: Mitarbeiter des Gästehauses Heege/der ggw, sowie Auszubildende
       externe Empfänger: Auftragsverarbeiter, Dienstleister sowie Behörden

  1. Übermittlung in ein Drittland

Die Übermittlung in ein Drittland ist nicht vorgesehen.

  1. Datenerhebung und -kategorien

       Erhebung durch das Gästehaus Heege/die ggw nach Art. 13 DS-GVO über persönlichen Kundenkontakt
         Erhebung durch Dritte nach Art. 14 DS-GVO (i.w. Kontaktdaten)

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die
             Festlegung dieser Dauer:

Die personenbezogenen Daten der abgelehnten Nutzungsvertragsinteressenten müssen gelöscht werden, sobald das Gästehaus Heege sich für einen neuen Bewohner entschieden und den Nutzungsvertrag mit diesem abgeschlossen hat. Die Daten werden daher – unter Berücksichtigung der etwaigen Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche – spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Bei Einwilligung und Information des Nutzungsvertragsinteressenten werden Daten darüber hinaus, jedoch maximal 12 Monate nach Beendigung der Ausbildung bzw. des Nutzungsvertragsverhältnisse, weiter gespeichert.

Bei Überschreiten der Kapazitätsgrenze des Gästehauses werden personenbezogene Daten im Rahmen einer Warteliste erfasst.

Im laufenden Beherbergungsvertragverhältnis werden die Daten im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung verwendet. Im beendeten Vertragsverhältnis werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Dies gilt für alle Datenkategorien. Die Aufbewahrungsfrist für Nutzungsvertragsverhältnisse ohne Auffälligkeiten beträgt bei Beendigung 10 Jahre.

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Rechte:

  • Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  • Auskunftsrecht, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und ob Sie dazu verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche mögliche Folgen die Nichtbereitstellung hätte